Kostenlose Version
Die kostenlose Version beinhaltet alle Basistools zum Verwalten eines Vereins.
Die kostenlose Version* der Online-Vereinsverwaltung stellt die Basistools für die Organisation eines Vereins bereit. Die O-VV bietet eine kostenfreie Infrastruktur, mit deren Hilfe man alle grundlegenden Dinge gemeinsam und zentral erledigen kann.
- Vereinsstruktur
Sie können für ihren Verein mithilfe der O-VV die Struktur festlegen. Hierzu stehen die drei Grundsäulen der Vereinsorganisation zur Verfügung: Mitgliedergruppen, zur groben Unterteilung der Mitglieder (z.B. Aktive, Ehrenmitglieder usw.). Organe bilden die Stufe der Mitgliedergruppierungen, die eine spezielle Funktion haben oder bestimmte Personen beinhalten (z.B. Mitgliederversammlung, Vorstand, Kassenprüfer usw.). Und schließlich hat jeder Verein Posten, die er zu besetzen hat (z.B. Präsident, 1. Kassierer, Schriftführer, Vereinsdiener usw.), welche dann zusätzlich eine Hierarchie bilden können.
Einschränkungen in der kostenlosen Grundversion:
Maximal 10 Mitgliedergruppen, 10 Organe und 10 Posten - Mitglieder
Verwalten sie die Mitglieder und deren Daten. Legen Sie zusätzliche Datenfelder an und definieren Sie Pflichtfelder.Lassen Sie sich für neue Mitglieder Aufnahmeformulare als PDF erzeugen. Lassen sie sich die aktuellen Mitgliederlisten ausgeben. Filtern und sortieren sie die Mitglieder. Lassen sie sich eMail-Listen ausgeben, um sie in Ihrem eMail-Programm zu verwenden. Exportieren Sie die Kontodaten ihrer beitragzahlenden Mitglieder um z.B. die Jahresbeiträge mit einer Banking-Software einzuziehen. Außerdem hat jedes Mitglied selber die Möglichkeit, seine Daten aktuell zu halten.
Einschränkungen in der kostenlosen Grundversion:
Maximal 100 Mitglieder
- Termine
Sie können Termine anlegen, zu denen ausgewählte Mitglieder eingeladen werden. Diese können per eMail oder per SMS über Termine informiert und auch daran erinnert werden. Zusätzlich werden Geburtstage und Jubiläen auf der internen Homepage angezeigt. Mitglieder können für Termine zusagen oder absagen, wodurch sie über die Teilnehmerzahl immer informiert sind. Ändern sie Termine, so können die Mitglieder ebenfalls darüber informiert werden.
Einschränkungen in der kostenlosen Grundversion:
Archiv: vergangene 400 Tage
- SMS
Informieren Sie ausgewählte Mitglieder ihres Vereins über Neuigkeiten, wie z.B. Termine oder die Neuaufnahme von Mitgliedern. Sie können bei jedem Vorgang entscheiden, ob und wenn ja welche Mitglieder / -gruppen informiert werden sollen. Natürlich ist die SMS-Funktion komplett abschaltbar, wenn für ihren Verein keine Kosten entstehen sollen. Sie erhalten hierfür natürlich eine Rechnung mit ausgewiesener MwSt. Der Rechnungsbetrag wird im bequemen Postpaid-Verfahren nach dem Monatsende von ihrem Vereinskonto abgebucht.
Netto: 0,13 € pro SMS
Brutto: 0,15 € für eine SMS
Für einen geringen monatlichen Beitrag können die Einschränkungen der Grundversion aufgehoben und nützliche Zusatztools aktiviert werden. Dies ist die PRO-Version.
Möchten Sie ihren Verein profesionell managen und hierfür die nötigen Tools und Möglichkeiten nutzen, dann wechseln Sie in die PREMIUM-Version.
* Die kostenlose Version der O-VV hat keinen monatlichen Beitrag. Allerdings können durch die Nutzung der SMS-Funktion Kosten auf ihren Verein zukommen. Sie können jedoch die SMS-Funktion komplett deaktivieren, dann entstehen definitiv keine Kosten.
